OptiGest — Gestion Lentilles Optiques

Tableau de bord

Vue d'ensemble — …

📊 CA par client

📦 Top 5 produits vendus

💰 Marge brute par référence

🔄 Rotation des stocks (ventes/stock) i

📅 Évolution CA — 6 derniers mois

🥧 Répartition ventes par référence

📦 Évolution des quantités — 6 derniers mois Vendues Achetées

⚠️ Alertes stock

🧾 Derniers documents

🏆 Top clients par CA

🏭 Dettes fournisseurs

Saisie des ventes

Tab = cellule suivante · Entrée = ligne suivante · ↑↓ = naviguer · Suppr = effacer ligne

Date

Propriétaire verres

Client

N° Document

Type

BL

#	Référence	Nature	Cylindre	Sphère	Addition	Axe	Qté	P. Achat	P. Vente	Remise %	Montant HT	Qté vnd.

Total document

0,00 Dhs

Matrice de gestion

Vue stock Sphère × Cylindre filtrée par référence

OK

Stock bas

Rupture

Référence

Afficher dans les cellules

S.ini S.act Couv Cdée Budget Moy/mois Qté vdue

Affichage :

Stock restant = Initial + Achats + Retours − Ventes · Moy/mois = Moyenne mensuelle des ventes · Couverture = Stock / Moy/mois · À commander = (Moy/mois × Cible) − Stock

État du stock

Calcul temps réel : Initial + Achats + Retours − Ventes

Réf	Nature	Sphère	Cylindre	Initial	Achats	Retours	Ventes	Restant	Stock min	Niveau	Statut

Paiements clients

Solde = Total ventes − Paiements reçus

Soldes par client

Client	Ventes	Payé	Solde dû	Dernier pmt	Statut

Répartition des paiements

Historique des règlements

Date	Client	Montant	Mode	Référence	Note

État de trésorerie

Encaissements clients vs Décaissements fournisseurs

Du

Au

Période	Encaissements clients	Décaissements fournisseurs	Flux net	Solde cumulatif

💵 Détail de la caisse (Espèces)

Date	Direction	Tiers	Référence	Note	Encaissement	Décaissement	Solde caisse

💵 Portefeuille Caisse

Historique des encaissements et décaissements par mode de paiement

Du

Au

Mode de paiement

Date	Type	Tiers	Mode	Catégorie	Référence	Note	Encaissement	Décaissement	Solde

📋 Charges & Dépenses

Suivi des charges opérationnelles et leur impact sur la caisse

Du

Au

Catégorie

Date	Catégorie	Description	Mode paiement	Référence	Note	Montant	Actions

Importer des données

Format : CSV (.csv) séparateur ; ou , — Encodage UTF-8 recommandé

📦 Produits

👥 Clients

🏭 Fournisseurs

🧾 Mouvements ventes

🛒 Achats fournisseurs

🏷️ Table Nature

🔢 Inventaire physique

💳 Règlements

Colonnes requises (en-têtes obligatoires, ordre libre) :
Reference ; Nature ; Sphere ; Cylindre ; Stock_Initial ; Stock_Min ; Prix_Achat ; Prix_Vente

📂

Cliquez ou glissez votre fichier CSV ici

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Produits.csv

Reference;Nature;Sphere;Cylindre;Stock_Initial;Stock_Min;Prix_Achat;Prix_Vente SV;Verre Simple Vision;-4.00;0.00;20;5;9.50;23.00 SV;Verre Simple Vision;-4.00;-0.50;15;5;10.00;24.00 SV;Verre Simple Vision;-2.00;-1.00;18;5;10.50;25.00 BF;Verre Bifocal;+1.00;0.00;12;3;22.00;55.00 PR;Verre Progressif;-3.00;-1.00;8;3;48.00;115.00

Règles :
• Reference : 2 car. max (SV, BF, PR…)
• Sphere / Cylindre : ±X.XX — virgule acceptée (-2,50)
• Produit existant (même Ref+Sphere+Cyl) → mise à jour
• Nouveau produit → création

Colonnes requises :
Nom ; Ville ; Telephone ; Email ; Remise

👥

Cliquez ou glissez votre fichier CSV ici

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Clients.csv

Nom;Ville;Telephone;Email;Remise Optique Lumière;Casablanca;0522-123456;[email protected];50 Vision Plus;Rabat;0537-654321;[email protected];45 Lunettes Express;Marrakech;0524-789012;[email protected];50 OptiVision Pro;Fès;0535-345678;[email protected];40 Optique Centrale;Tanger;0539-901234;[email protected];50

Règles :
• Remise : valeur en % (ex: 50 pour 50%)
• Client existant (même Nom) → mise à jour
• Nouveau client → création
• Email et Telephone : facultatifs

Colonnes requises :
Nom ; Ville ; Telephone ; Email

🏭

Cliquez ou glissez votre fichier CSV ici

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Fournisseurs.csv

Nom;Ville;Telephone;Email LensCraft Maroc;Casablanca;0522-111222;[email protected] OptiSource;Rabat;0537-333444;[email protected] VisionPro Supply;Tanger;0539-555666;[email protected] EuroLens Import;Fès;0535-777888;[email protected]

Règles :
• Fournisseur existant (même Nom) → mise à jour
• Nouveau fournisseur → création
• Telephone et Email : facultatifs

⚠️ Cet import met à jour les stocks en temps réel. Vérifiez l'aperçu avant de confirmer.

Colonnes acceptées (en-têtes flexibles) :
DATE ; NBON ; CLIENT ; TYPE ; REF ; SPH ; CYL ; Quantité ; PA ; PV ; REMISE ; PROPRIETAIRE
Aussi : Date / Num_Doc / Client / Type / Reference / Sphere / Cylindre / Quantite / Prix_Achat / Prix_Vente / Remise / Owner / Patient

🧾

Cliquez ou glissez votre fichier CSV ici

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Mouvements.csv

DATE;NBON;CLIENT;TYPE;REF;SPH;CYL;Quantité;PA;PV;REMISE;PROPRIETAIRE 01/12/2025;999001;AYOUB;BON L;2;-2.00;-1.50;1;15.4;41.00;50;HASSAN ALAMI 01/12/2025;999002;AYOUB;BON L;2;-2.00;-2.00;1;15.4;41.00;50; 01/12/2025;999003;AYOUB;BON L;7;+2.50;-3.50;1;34.1;89.00;50; 01/12/2025;AV-001;AYOUB;AVOIR;2;-2.00;-1.50;1;15.4;41.00;50;HASSAN ALAMI

Règles :
• Type : BL (vente) ou AVOIR (retour)
• Date : format AAAA-MM-JJ (ex: 2026-03-15)
• Remise : valeur en % (ex: 50)
• Toujours ajouté — pas de doublon sur N° doc + ligne
• Proprietaire : nom du porteur des verres (optionnel)

⚠️ Cet import met à jour les stocks en temps réel.

Colonnes acceptées (en-têtes flexibles) :
Date ; Num_doc ; Fournisseur ; Num_facture ; Ref ; Sphère ; Cylindre ; Entrées ; Prix_Achat ; Prix_Vente
Aussi : Date / Num_Doc / Fournisseur / Ref_Facture / Reference / Sphere / Cylindre / Quantite / Prix_Achat / Prix_Vente / PV / Tarif

🛒

Cliquez ou glissez votre fichier CSV ici

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Achats.csv

Date;Num_Doc;Fournisseur;Ref_Facture;Reference;Sphere;Cylindre;Quantite;Prix_Achat;Prix_Vente 2026-02-10;ACH-0001;LensCraft Maroc;FAC-2026-0145;SV;-4.00;0.00;30;9.50 2026-02-10;ACH-0001;LensCraft Maroc;FAC-2026-0145;SV;-4.00;-0.50;25;10.00 2026-02-18;ACH-0002;OptiSource;FAC-2026-0067;BF;+1.00;0.00;15;22.00 2026-02-25;ACH-0003;VisionPro Supply;FAC-2026-0089;PR;-3.00;-1.00;10;48.00

Règles :
• Ref_Facture : numéro de facture fournisseur (facultatif)
• Date : format AAAA-MM-JJ
• Toujours ajouté — met à jour le stock immédiatement

Colonnes requises :
Ref_nature ; Libelle ; Groupe

🏷️

Cliquez ou glissez votre fichier CSV ici

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Nature.csv

Ref_nature;Libelle;Groupe 2;Verre Simple Vision 1.50;Simple Vision 7;Verre Simple Vision 1.56;Simple Vision 14;Verre Bifocal 1.56;Bifocal 15;Verre Simple Vision 1.60;Simple Vision 30;Verre Progressif 1.56;Progressif 50;Verre Progressif 1.60;Progressif SV;Verre Simple Vision 1.50;Simple Vision PR;Verre Progressif 1.50;Progressif

Règles :
• Ref_nature : correspond à la Référence produit (ex: 30, SV, PR…)
• Libelle : nom complet affiché dans la grille de saisie
• Groupe : famille (Simple Vision, Bifocal, Progressif…)
• Ref existante → mise à jour du libellé
• La nature s'affiche automatiquement lors de la saisie des ventes et achats

Table Nature actuelle

📋 Colonnes requises (en-tête obligatoire, ordre libre) :
Ref ; Sphere ; Cylinder ; Qty
Séparateur : ; , ou tabulation — Excel .xlsx accepté

⚡ Méthode : le système recalcule stockInit pour que le stock affiché corresponde exactement à votre comptage physique.
Les ventes et achats existants sont conservés intacts.

🔢

Cliquez ou glissez votre inventaire CSV / Excel

📄 CSV (; ou ,) | 📊 Excel (.xlsx)

Format fichier — Inventaire.csv

Ref;Sphere;Cylinder;Qty 1.56 ASP UV;-1.00;0.00;45 1.56 ASP UV;-1.25;0.00;38 1.56 ASP UV;-1.50;0.00;52 1.67 SPH;+2.00;-0.50;12 1.67 SPH;+2.00;-0.75;8

Règles :
• Ref : référence article (doit exister dans le catalogue)
• Sphere : valeur signée (+2.00 ou -1.25 ou 0.00)
• Cylinder : valeur signée (0.00 si sphérique)
• Qty : quantité physique comptée (entier ≥ 0)
• Produits non trouvés dans le catalogue → ignorés (listés)
• Produits du catalogue absents du fichier → non modifiés

🔢 Champ modifié : stockInit
Calcul : stockInit_nouveau = Qty_physique − (Achats − Ventes + Retours)
Le stock affiché dans la grille = Qty_physique

👥 Clients

🏭 Fournisseurs

Colonnes requises : client_nom · date · montant · mode · ref · note
Mode accepté : especes · cheque · virement · carte
⚠ Importer APRÈS les mouvements ventes

💳

Cliquez ou glissez le fichier règlements clients

📊 Excel (.xlsx) | 📄 CSV (; ou ,)

ℹ️ Conseils

Le nom client doit être identique à celui importé
Clients non trouvés → ligne en erreur (à corriger avant import)
Montant positif uniquement (en DH)
Plusieurs règlements par client acceptés

Matrice de réapprovisionnement

Règle : couverture ≤ 3 mois → Commande = Vente/mois × 5 − Stock restant

Réf	Nature	Sphère	Cylindre	Stock initial	Stock actuel	Vente/mois	Couverture	À commander	Budget estimé

Facture périodique

Récapitulatif des ventes d'un client sur une période donnée

Client

Période rapide

Du

Au

Type

Date	N° Doc	Client	Type	Réf	Nature	C	S	Qté	PV Unit.	Remise	Prix Fact.

Rapport Avoirs

Suivi des retours — BL lié · motif · retour physique · impact stock

Période

Client

Afficher uniquement sans retour physique

N° Avoir	Date	Client	BL d'origine	Motif	Retour physique	Montant	Nb lignes

Catalogue

Création · Modification · Suppression — Produits, Clients, Fournisseurs, Natures

📦 Produits

👥 Clients

🏭 Fournisseurs

🏷️ Natures

Réf	Nature	Sph	Cyl	Stock Init	Stock Min	PA	PV

Nom	Ville	Téléphone	Email	Remise %

Nom	Ville	Téléphone	Email

Réf Nature	Libellé / Désignation

Paramètres

Configuration de l'application

🏢 Informations entreprise

Nom de la société

Adresse

Téléphone

N° Fiscal / SIRET

📊 Paramètres de stock

Afficher alertes stock (barre latérale)

Masquer les badges rupture / stock bas dans le menu

Seuil stock bas (global)

En-dessous de ce seuil, alerte orange (utilisé si le produit n'a pas de stock min propre)

Alerte rupture par email

Envoi automatique lors d'une rupture de stock

Email destinataire

Adresse qui recevra les alertes

Alerte WhatsApp

Numéro pour recevoir les alertes (format : +212XXXXXXXXX)

Mode envoi WhatsApp

Navigateur (Web) : ouvre web.whatsapp.com — un onglet par envoi (limitation navigateur).
Application Desktop : ouvre WhatsApp Windows directement — zéro onglet. Nécessite WhatsApp Desktop installé.

WhatsApp Application Desktop

🏢 Informations société (impressions)

Nom de la société

Affiché en entête de toutes les impressions

Propriétaire / Gérant

Affiché sur les impressions et la connexion

Adresse

Rue, quartier, N°

Ville

ICE

Identifiant Commun de l'Entreprise

N° TVA

Capital (DH)

RC / Registre Commerce

Banque

RIB / Compte bancaire

Site Internet

🧾 Paramètres des ventes

Remise par défaut

Appliquée à chaque nouvelle ligne

Numérotation automatique

Incrémente le N° de document

🔢 Numérotation des documents

📦 Bon de Livraison (BL)

Préfixe

Séparateur

Chiffres

Commencer à

Aperçu : BL-0001

🧾 Bon d'achat (Fournisseur)

Préfixe

Séparateur

Chiffres

Commencer à

Aperçu : ACH-0001

🧾 Numérotation Facture périodique

Format : NNNN-MM/AA — ex : 0001-04/26 · Repart à 0001 chaque mois automatiquement.

Dernier N° utilisé (séquence)

Mois/Année en cours (MM/AA)

Prochain N° : —

📊 Calcul de la moyenne des ventes

Nombre de mois pour la moyenne

Utilisé dans la matrice, réapprovisionnement et couverture stock. Par défaut : 3 mois.

mois

📐 Formule Moyenne = Total qté vendue ÷ N mois configuré
📐 Formule Qté à commander = Moy × Coeff. cible (par ref) − Stock actuel
Ex: Total vendu = 50 · N = 5 mois → Moy = 10/mois
Coeff. 1.56 = 5 mois · Stock = 20 → Qté = (10×5)−20 = 30 unités

🔄 Rafraîchissement automatique

Synchronisation automatique des données entre utilisateurs. 0 = désactivé.

min

✅ Si 2 utilisateurs travaillent en même temps, les données se synchronisent automatiquement toutes les 1 minutes — stock, ventes, paiements.

Bloquer si stock insuffisant

Empêche la validation si rupture

Afficher le stock dans la grille

Quantité disponible sous chaque ligne

👥 Gestion des utilisateurs ⚠ Réservé aux administrateurs

🔐 Gestion des rôles & permissions

🔄 Couverture cible par indice de lentille

Nombre de mois de stock cible pour chaque indice. Le système recommande de commander si la couverture tombe en dessous de ce seuil.

Indice	Mois cible

🗓️ Sauvegarde hebdomadaire

Un rappel apparaît automatiquement si la dernière sauvegarde date de plus de 7 jours.

🗄️ Données & Persistance

⚠ Réinitialiser supprime définitivement toutes les données importées et saisies.
🔀 Fusionner les doublons corrige les noms avec underscores (ex: Khalid_Chine → Khalid Chine).

Chargement des statistiques…

📸 Snapshots automatiques

Le serveur crée automatiquement une copie de sécurité avant chaque opération sensible (Remplacement d'import, reset transactionnel, dédoublonnage, recover-products). Conservés 7 jours. ⚠ Contiennent : produits, clients, fournisseurs, natures, utilisateurs. Ne contiennent PAS le détail des mouvements (juste leur compte). Pour restaurer les mouvements, utilisez une sauvegarde JSON.

Cliquez "Rafraîchir" pour charger les snapshots disponibles…

⚠️ Réinitialisation — Reprise à zéro

💡 Usage prévu : après avoir appliqué l'inventaire physique (stockInit correct), cette action repart sur une base propre — stock affiché = stockInit = comptage réel.

⚠ Action irréversible — faites une sauvegarde JSON avant de continuer.

🔍 Articles vendus à 0 DH

Liste des ventes enregistrées sans prix de vente.

🔒 Journal des connexions

Historique des 200 dernières connexions à l'application.

📋 Journal des actions

Historique de toutes les actions (validations, créations, modifications, suppressions).

Tableau de bord

Base de données vide

Saisie des ventes

Matrice de gestion

État du stock

Paiements clients

État de trésorerie

💵 Portefeuille Caisse

📋 Charges & Dépenses

Importer des données

Matrice de réapprovisionnement

Facture périodique

Rapport Avoirs

Catalogue

Paramètres

🏢 Informations entreprise

📊 Paramètres de stock

🏢 Informations société (impressions)

🧾 Paramètres des ventes

🔢 Numérotation des documents

📦 Bon de Livraison (BL)

🧾 Bon d'achat (Fournisseur)

🧾 Numérotation Facture périodique

📊 Calcul de la moyenne des ventes

👥 Gestion des utilisateurs ⚠ Réservé aux administrateurs

🔐 Gestion des rôles & permissions

🔄 Couverture cible par indice de lentille

🗓️ Sauvegarde hebdomadaire

🗄️ Données & Persistance

📸 Snapshots automatiques

⚠️ Réinitialisation — Reprise à zéro

🔍 Articles vendus à 0 DH

🔒 Journal des connexions

📋 Journal des actions

Analyse ABC des produits

Comparaison N vs N-1

Suivi mensuel des bénéfices

Matrice de réapprovisionnement

Couverture stock

Historique des mouvements

Analyse des ventes

Réapprovisionnement

Achats fournisseurs

Paiements fournisseurs

💳 Enregistrer un paiement

📋 Nouvelle charge

📋 Relevé de compte —

🏦 Paiement fournisseur

📱 Envoyer via WhatsApp —

👤 Modifier utilisateur

📋 Copier un bon de livraison

🔐 Modifier un rôle

🔍 Consulter un document

🏷 Sélection des lignes — Carte d'authenticité

🏷 Carte d'authenticité